Sempre me perguntam a respeito da organização de um dia de trabalho, ou seja, como melhorar a rotina a fim de gerenciar uma empresa? Respondo dizendo que primeiro você precisa melhorar o gerenciamento da sua vida, com a noção de que a mudança de comportamento é essencial. Compartilho abaixo algumas dicas para ajudá-lo nesse propósito:
– É preciso ter alguns momentos pré-definidos no seu dia de trabalho para pensar no seu negócio. Reserve inicialmente 1 hora de pura concentração para você e sua empresa. Isso não quer dizer que nesta 1 hora você deve deixar de almoçar ou ficar após o expediente. A Gestão inteligente e estratégica deve construir e não prejudicar sua vida, pois sua empresa precisa de você bem. Nesse momento definido, você estará focado em avaliar demandas e planejar assertivamente para tomar as decisões.
– Nesse espaço reservado, comece avaliando as pendências mais antigas e procure ser prático; se perceber que está demorando mais do que deveria em um ponto, passe para o próximo até conseguir chegar às ações que serão importantes para o futuro.
– No início, busque realizar essa reflexão sobre a gestão em diferentes horários, até identificar o momento em que você é mais produtivo;
– Além de dedicar esse tempo, busque melhorar seu negócio diariamente propondo inovações simples, mesmo que sejam através de um e-mail diferente.
– Anote no papel os projetos de curto, médio e longo prazo, com ações a serem acompanhadas rotineiramente;
– Tenha uma lista para monitorar as atividades que você delegou e os objetivos que almeja com isso, pois cobrar resultados e cumprir prazos torna você um realizador;
– Perceba quanta energia é dispensada por dia para coisas que não contribuirão para o sucesso da empresa e otimize seu tempo com atividades que realmente são importantes para a gestão, para que consiga fazer networkings, acompanhar as vendas e tomar os cafés que fazem parte do negócio também;
Para quem acha impossível reservar este momento conforme eu propus, digo que se você iniciar criará um hábito que permitirá que os funcionários, vendedores e outros profissionais entendam que nesse horário você não esta disponível. Lembre-se: ninguém pode mudar de comportamento por você!
