O Plano de Cargos e Salários cria a ponte de entendimento entre os funcionários e a estratégia da empresa, moldando um bom comportamento organizacional.
O plano de cargos e salários serve para analisar atualizar e equilibrar a estrutura de cargos e funções dentro da empresa.
Ele oferece transparência quanto às regras utilizadas para a administração salarial e garante parâmetros técnicos e justos para distinção de cargos dos membros. Além disso, o plano proporciona a visualização do mapa de carreira, critérios para promoção e progressão.
1º Passo: Organograma e Hierarquia
Na primeira etapa é necessário entender como a empresa organiza os colaboradores, como por exemplo a sua estrutura hierárquica e políticas internas.
Esse entendimento é feito principalmente por meio de um organograma. É preciso mapear todos os cargos e como eles se relacionam de forma hierárquica. Isto é: quem responde a quem, quem decide em última instância, e quem é responsável por cada área.
No que tange às Políticas Internas, é necessário saber o objetivo final do trabalho de todos. Qual é a Missão da Empresa? E sua visão para os próximos anos? Quais são os valores que devem ser encontrados nos funcionários?
Todas essas perguntas devem ser respondidas na elaboração do Planejamento Estratégico:
2º Passo: Funções e Responsabilidades
Ainda junto aos gestores da empresa, será necessário definir as funções e responsabilidades de cada cargo. A melhor forma de fazer isso é sentando com cada um dos funcionários e perguntar o que eles fazem. Um maneira complementar é observar o seu trabalho, porém gasta mais tempo e o observador pode deixar alguma tarefa passar.
Função:São as diversas atividades e tarefas que o funcionário executa. São exemplos atualizar o sistema, ou então preencher o relatório de desempenho.
Responsabilidade: São os resultados pelo qual aquele cargo é responsável. O resultado pode ser um número (indicador, meta), um produto final, ou um estado. Por exemplo, manter o bom funcionamento da linha de produção, ou alcançar as metas definidas para o setor.
3º Passo: Política Salarial
Para pagar salários competitivos é preciso realizar um levantamento de todos salários de mercado para cada cargo. Isso poderá ser feito através de pesquisas de mercado, ou consultando sindicatos e outras fontes. Fazer uma pesquisa em outras empresas do mesmo porte que a sua também poderá ajudar a adequar uma remuneração justa.
Nessa etapa, caso identifique que sua empresa está pagando um salário defasado em relação ao mercado, pode ser um momento de rever sua política salarial. É importante oferecer um salário competitivo no mercado para que sua empresa consiga captar bons profissionais.
Também é importante manter uma remuneração realista com a quantidade de funções e responsabilidades de cada cargo. Assim você não compromete a motivação dos seus funcionários, deixando claro que estão sendo bem remunerados por seus esforços.
4º Passo: Definindo as Carreiras
Uma carreira profissional é a perspectiva de crescimento que o seu funcionário tem dentro de sua empresa. Isso deixa bem claro para seus colaboradores o que ele precisa fazer para continuar crescendo e conquistando melhores posições e salários.
É preciso atribuir a cada carreira os requisitos de crescimento, para que seus funcionários se orientem.
Alguns exemplos de critérios para promoção são:
- Tempo de empresa,
- Educação escolar,
- Cursos específicos na área de atuação,
- Proficiência em línguas estrangeiras,
- Produtividade e desempenho com as metas.
É muito importante que os critérios listados estejam alinhados com a estratégia da empresa.
5º Passo: Avaliação dos Funcionários
É preciso avaliar o desempenho de cada funcionário da empresa, destacando seus pontos fortes e pontos fracos. Essa avaliação deve ser coerente com o que é esperado de cada cargo, com base nas funções a serem executadas.
Também é importante levar em conta os valores da empresa, para avaliar além do desempenho o encaixe cultural daquele funcionário.
6º Passo: Alinhar os Funcionários com o que é Esperado
Com os insumos da etapa anterior, é necessário alinhar cada funcionário com o seu cargo. Isso é feito através da comparação de seus pontos fortes e fracos com as funções que serão desempenhada no cargo.
É o momento de reconhecer as fortalezas que ajudarão o funcionário a desempenhar o trabalho e crescer na carreira daquele cargo. Também é preciso, se existir, alertá-lo sobre o desenvolvimento necessário para que ele esteja alinhado com as demandas do cargo.
É importante que as empresas sempre busquem gerir melhor os seus Recursos Humanos.
O Plano de Cargos e Salários é o primeiro passo para uma melhoria de gestão. Quando implementado gerará um senso de justiça, aumento da motivação e produtividade dos trabalhadores. São os benefícios de deixar claro o sistema de remuneração e promoções utilizados na sua empresa!
